Лучший переезд офиса от «Домовозов»

Проблема смены места дислокации офиса время от времени встает перед многими коммерческими структурами. Спектр причин вызывающих это действо довольно широк — повышение владельцем платы за аренду помещение, приобретение собственного офисного здания, капитальный ремонт строения.

Так или иначе, но на определенный период деятельность фирмы замирает, работники сначала заняты упаковкой имущества, затем его транспортировкой, затем размещением оборудования и документов на новых местах. Сам переезд напоминает хаос при стихийном бедствии и пока все не устаканится, владельцам фирмы приходится подсчитывать убытки от парализованной работы.

Очевидно, что полностью избежать потерь рабочего времени, а значит и денег, не удастся, но их можно значительно сократить. Минимизировать убытки вполне реально если организация переездов будет поручена профессионалам.

Каждая работа имеет свои особенности — опытный банкир может просчитать финансовые риски той или иной операции, но ему вряд ли по силам также качественно убрать улицу, как работающему уже 20 лет в том же банке дворником. Это приводит к выводу, что использование услуг профессионалов по офисному переезду даст, в конечном итоге, прибыль за счет резкого сокращения потерь рабочего времени, хотя и потребует определенных денег на услуги фирмы-перевозчика.

Чтобы переезд офиса прошел с минимальными материальными и временными потерями, его работникам следует уделить особое внимание следующим моментам:

  • Переезд следует начинать с профессионально разработанной схемы — это позволит его осуществить в кратчайшие сроки.
  • Все рабочие бумаги и архивы перед переездом следует поместить в надежную тару. Каждый упакованный ящик с бумагами должен иметь наклеенный лист с кратким описанием содержимого.
  • Перевозимая мебель должна разбираться с осторожностью, ее упаковка должна указывать какие части и от чего содержатся внутри.
  • Офисная техника требует особо осторожного обращения. Внутрь тары должны помещаться мягкие материалы, чтобы избежать повреждений при такелаже и перевозке.
  • Вещи каждого сотрудника, как личные так и рабочие, пакуются отдельно. Это позволит специалисту быстро обустроить новое рабочее место и приступить к работе.
  • Для переезда необходимо обращаться в компанию имеющую в своем распоряжении грузчиков с хорошими физическими кондициями и умеющих работать с погрузочно-разгрузочной техникой.